In diesem Blogbeitrag gebe ich euch Tipps wie ihr die richtige Hochzeitslocation findet und was ihr am besten DAVOR + WÄHRENDDESSEN beachten solltet!
Denn neben dem Datum oder zumindest Zeitraum ist die Location sehr wichtig.
Beginnt frühzeitig mit der Suche, um sicherzustellen, dass die gewünschte Location an eurem Hochzeitstag verfügbar ist.
Beliebte Orte können oft früh ausgebucht sein….
To-Dos DAVOR
Natürlich, hier sind 4 Tipps, auf die ihr achten solltest, BEVOR ihr der Suche nach eurer (möglichst perfekten) Hochzeitslocation seit:
Budget festlegen
Offensichtlich, aber wichtig:
Bevor ihr überhaupt mit der Suche beginnt, solltet ihr gemeinsam ein Hochzeit Budget festlegen.
Das wird euch helfen, eure Optionen einzuschränken und unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
(Hier gibt es einen Beitrag dazu Hochzeit Budget)
Die Gästeliste
Ganz klassisch: Wer kommt den alles?
Überlegt, wie viele Gäste ihr einladen möchtet. Die Größe eurer Gästeliste wird die Wahl der Location stark beeinflussen.
Der Ort / Das Gebiet
Überlegt, ob ihr die Hochzeit in eurer Heimatstadt, in einer anderen Stadt oder sogar im Ausland feiern möchtet. Dies wird die Auswahl der möglichen Orte weiter eingrenzen.
Der Stil / Der Style
Überlegt, welchen Stil ihr für eure Hochzeit möchtet. Soll es eine elegante, rustikale, moderne oder vintage Hochzeit sein? Die Location sollte zum gewünschten Stil passen.
Hochzeitslocation: Die Suche!
Wenn ihr das eingegrenzt habt wird es nun konkreter:
Der Klassiker: Google + Google Maps
1.A. Sucht im Internet nach einer Hochzeitlocation in dem Gebiet, in welcher ihr euch festgelegt habt.
Meistens reicht es, wenn ihr in Google „Hochzeitslocation und den Ortsnamen“ eingibt, auf Maps geht und dort stöbert.
So könnt ihr „echte“ Fotos (also von Besuchern) von der Locations sehen + die Bewertungen anderer Gäste. Damit könnt ihr schonmal einen guten ersten Eindruck einholen.
Der andere Klassiker: Mundpropaganda
1.B. Falls in euren Freundes, Familien oder Bekanntenkreis Hochzeiten stattgefunden haben bzw. ihr wisst dass die auf anderen Hochzeiten waren: Fragt nach schönen Locations nach!
Nein, damit meine ich nicht, dass ihr die Locations der Hochzeiten der Familie / Bekannten / Freunde nehmt. Sondern sicher waren die auch auf anderen Hochzeiten eingeladen gewesen. 😉
Frei nach dem Motto “Bei XY, bei denen wir letztes Jahr waren, war es sooo schöön!”
Auf jeden Fall: Vorab Besichtigen!
2. Bauchgefühl / Besichtigung vor Ort:
Wenn ihr euch 2-3 Locations ausgesucht habt. Fragt nach einem Besichtigungstermin und die Bedingungen.
Per Telefon, eMail oder Kontaktformular. Das Variiert je nach Location.
Es ist super wichtig, dass ihr vorab euch einen Eindruck macht.
Auch wenn es vielleicht nicht dieselbe Jahreszeit ist, in welcher ihr heiraten werdet. Es geht um die visuelle Gestaltung, Örtlichkeit, Parkmöglichkeiten, Erreichbarkeit und vor allem: Euer Bauchgefühl!
To-Do vor Ort!
Wenn ihr dann vor Ort seit und/oder die Bedingungen abklärt:
Als erstes: Verfügbarkeit am Tag X!?
Als aller erstes solltet ihr abklären, ob die Location in eurem gewünschten Zeitraum verfügbar ist.
Kapazität & Raumgröße
Stellt sicher, dass die Location ausreichend Platz für eure Gäste bietet. Fragt nach der maximalen Kapazität und überprüft die Grundrisse der Räume.
Kostet was alles? Budget!?
Berücksichtigt nicht nur die Mietkosten der Location, sondern auch eventuelle Zusatzkosten wie Catering, Dekoration und Parken. Fragt nach Paketangeboten, die eure Kosten besser planbar machen.
Vor allem die Getränke sind wichtig.
Manche Locations haben eine Flat, oder nur ein Budget oder berechnen pro angebrochene Flasche!
Catering
Überlegt, ob ihr das Catering durch die Location selbst oder einen externen Anbieter organisieren möchtet. Falls ihr einen externen Caterer wählt, prüft, ob die Location dies zulässt.
Parkmöglichkeiten / Anreise für ALLE (!)
Achtet darauf, dass ausreichend Parkplätze vorhanden sind oder alternative Transportmöglichkeiten für eure Gäste verfügbar sind.
Dekoration
Ist Dekoration schon vorhanden? Wird von der Location Dekorationspakete gestellt oder dürft ihr selbst welche organisieren (lassen).
Schlechtwetter Optionen
Falls die Hochzeit im Freien stattfinden soll, überlegt euch einen Plan B für den Fall schlechten Wetters.
Vertragsbedingungen
Lest den Vertrag sorgfältig durch und klärt alle Fragen im Voraus, insbesondere in Bezug auf Stornierungen, Zahlungen und Haftung!
Euer Geschmack, Intuition und Karma 😉
Schließlich, vertraut eurem Bauchgefühl. Die Location sollte euch beiden gefallen und sich richtig anfühlen, da sie der Ort sein wird, an dem ihr euren besonderen Tag feiert.
Vergesst nicht, dass die Wahl der Hochzeitslocation eine der wichtigsten Entscheidungen für eure Hochzeit ist.
Nehmt euch Zeit für die Suche, plant im Voraus und achtet auf Details, um sicherzustellen, dass euer großer Tag perfekt wird.
