Ihr habt eine engere Auswahl an Hochzeitsfotografen / innen erstellt und seit nun
kurz vor dem Erstgespräch oder Kennenlerngespräch.
Sichlerich möchtet ihr da gut vorbereitet in dieses Gespräch gehen.
Damit ihr genau den oder die passende
Hochzeitsfotografen/in für euren Tag findet und bucht.
In diesem Blogbeitrag gebe ich euch Tipps und Fragen, die für dieses Erstgespräch wichtig sind.
Verfügbarkeit & Termin
Das allerwichtigste.
Sofern ihr das in eurer eMail oder Kontaktformular nicht angegeben habt, solltet ihr spätestens jetzt klären,
ob der/die Hochzeitsfotograf/in an eurem Hochzeitstag verfügbar ist!
Des weiterem klärt dirkt, ob es zeitliche Einschränkungen gibt oder Besonderheiten.
Darunter fallen auch Gäste die früher gehen müssen (wegen Kinder, Terminen oder Alters).
Warum ist das wichtig? Falls ihr mit diesen Gästen Gruppenfotos oder ähnliches haben wollt, dass das mit eingeplant wird.
Fragen zum Thema Verfügbarkeit & Termin:
- Verfügbarkeit an dem Tag
- Zeitliche Einschränkungen
- Gäste die früher gehen müssen
- Gibt es ein Backup Fotografen/in im Krankheitsfall?
Portfolio & Stil
Geschmackssache.
Falls ihr auf der Webseite oder dem online Portfolio noch keinen guten / genauen Eindruck von dem Stil des Fotografen/in erhalten habt, solltet ihr jetzt einen bekommen (müssen!).
Oftmals haben die Hochzeitsfotografen ein Portfolio dabei.
Sei es in Papierform oder digital auf einem Tablet.
So solltet ihr euch einen Eindruck verschaffen und folgendes abklären:
Fragen zum Thema Portfolio & Stil
- Gibt es genug Beispiele, damit ihr euch einen guten Eindruck des Fotostils machen könnt?
- Habt ihr Vorstellungen wie ihr die Fotos haben möchtet? (z.B. Vintage, Schwarz / Weiß, Pastellfarben)
- Wieviel Erfahrung hat der/die Fotografen/in in diesem Bereich?
- Habt ihr spezielle Vorstellungen oder besondere Momente, die fotografiert werden sollen?
- Können bestimmte Stile oder Konzepte umgesetzt werden?
- Können Drohnenaufnahmen gemacht werden (falls gewünscht)?
Leistungen & Pakete
Jetzt wird es konkreter.
Falls es nicht schon auf der Webseite des Fotografen / in ersichtlich war,
sollten hier die Angebote oder Fotopakete zur Ansprache kommen.
Und natürlich die Preise.
Fragt bitte genau nach, was alles enthalten ist.
Lasst es euch bitte im Detail erklären um nicht eine böste Überraschung bei der Rechnung zu erhalten.
Fragen zum Thema Angebote und Preise:
- Lasst euch alle Pakete im Detail erklären
- Wie werden die Bilder nachbearbeitet? (Grundbearbeitung oder Aufwendiger?)
- Was kosten extra Stunden oder "spontan" dazubuchungen?
- Sind Gruppenfotos inklusive?
- Welche Zahlungsbedingungen und Vertragsbedingungen gelten?
- Welche Stornierungs- und Rücktrittsrichtlinien gibt es?
Arbeitsweise und Timeline
Jetzt wird es konkreter.
Hier geht es noch nicht um den genauen Tagesablauf.
Keine Sorge – den Druck habt ihr da (noch) nicht. 😉
Keiner verlangt von euch zu dem Zeitpunkt, dass ihr schon den ganzen Hochzeitstag im Detail geplant habt.
In diesem Schritt hier geht es um die Arbeitsweise des Fotografen/in.
Fragen zum Thema Arbeitsweise und Timeline:
- Wann würde der / die Forografin an dem Tag kommen?
- Wie lange dauert es in der Regel, bis die bearbeiteten Fotos fertig sind?
- In welchem Format erhaltet ihr die fertigen Fotos?
- Falls die Location schon steht: Kennt der Fotograf/in diese schon?
- Falls die Location unbekannt ist: Kann der Fotograf/in die Location vorab sich ansehen?
Chemie & Persönlichkeit
Ein sehr wichtiger Faktor!
Diesen Punkt solltet ihr auf jeden Fall beachten und Gewichten:
Passt die Persönlichkeit des Fotografen/in zu euch?
Denn diese Person wird nahezu den ganzen Tagbei euch sein.
(oder solange wie ihr sie gebucht habt)
Ein unangenehmes Gefühl kann euch den ganzen Hochzeitstag vermiesen.
Bitte denkt daran!
Fragen zum Thema Arbeitsweise und Timeline:
- Habt ihr eine gute Chemie mit dem Fotografen? Ist die Kommunikation angenehm?
- Passt die Persönlichkeit des Fotografen zu eurem Hochzeitstag?
Keine Sorge, am Ende des Erstgesprächs / Kennenlerngesprächs verlangt keiner, dass ihr Zu oder Absagt.
Falls doch oder ihr unter Druck gesetzt werdet umgehend euch zu entscheiden:
Das ist kein gutes Zeiten.
Nehmt euch bitte Zeit, wenn nötig vergleicht und macht mehrere Erstgespräche.
