Du kannst mit den Fotos nach dem Event noch eine Menge machen. Sie sind nicht für einen LinkedIn-Post da und danach erledigt.
Ein Eventtag bei mir bringt im Schnitt 150 bis 200 verwendbare Bilder.
Dieses Material „arbeitet“ für dich über Monate. WENN du die Eventfotos danach richtig nutzt!
Du kannst es auf deiner Website einsetzen, auf Landingpages und auf der Karriereseite. Du kannst daraus LinkedIn-Content bauen, über Wochen verteilt. Du kannst es an die Presse geben. Und du kannst es intern nutzen, für Newsletter, Intranet und die Teilnehmer….
Seit über 8 Jahren begleite ich Firmenevents in ganz NRW, von der Messe bis zur Jubiläumsfeier.
Was hier steht, kommt aus echten Drehtagen, nicht aus dem Lehrbuch!!!
Wofür du Eventfotos nach dem Event noch verwenden kannst
Die meisten Unternehmen nutzen Eventfotos einmal und legen sie dann in einem Ordner ab. Zu Schade!!!
Hier sind die vier Wege, die wirklich etwas bringen.
Der Klassiker: Auf der Website für "das Nächste Event" und "Karriere"
Echte Bilder schlagen Stockfotos oder KI-Slop.
Das ist kein „Geschmack“, das ist Wirkung.
Authentische Fotos erzielen mehr Engagement und mehr Abschlüsse als generische Stockbilder, weil sie glaubwürdig sind.*
Du kannst deine Eventfotos auf der Startseite einsetzen, auf Landingpages für das nächste Event und vor allem auf der Karriereseite.
Genau da entscheidet sich, ob sich jemand bewirbt.
Aus eigener Erfahrung:
Viele nutzen gerne „das lächelnde Stockfoto-Team“ oder „Mitarbeiter“ auf deren Karriereseite.
Viele. Sehr viele.
Auch deine Mitbewerber und Konkurrenz.
Ein potentieller Bewerber bewirbt sich nicht nur bei dir.
Das bedeutet: Er sieht dieses Stockfoto-Team mehrfach.
Spoiler: Das ist nicht gut für dich und deine Glaubwürdigkeit..
Echte Gesichter aus deinem Unternehmen merken sie auch. Wenn Recruiting bei dir gerade schwierig ist, ist das einer der schnellsten Hebel.
Eventfotos auch auf LinkedIn natürlich!
Ein Event liefert dir Wochen an LinkedIn-Content.
Du musst ihn nur „portionieren.“
Ideen für dich:
Storytelling at its best
Du kannst ein einzelnes starkes Bild nehmen und die Geschichte dazu erzählen, zum Beispiel einen Speaker in Aktion und das, was er gesagt hat.
Recap Karusell
Du kannst ein Karussell bauen, mit den wichtigsten Punkten des Tages.
Zitate des Abends
Und du kannst Zitat-Kacheln machen, ein Porträt plus eine starke Aussage.
Speaker teilen so etwas gerne im eigenen Netzwerk, das vergrößert deine Reichweite ohne Budget.
Eine Regel dabei: keine gestellten Gruppenfotos!
(die sind für intern besser…)
Reportage aus der Bewegung wirkt nahbar und professionell. Gestellt wirkt altbacken….
Eventfotos in der Presse und in Fachmedien
Lokale Redaktionen und Fachmagazine haben dauerhaft zu wenig gutes Bildmaterial. Genau da liegt deine Chance auf eine kostenlose Platzierung!
Wenn du einen Nachbericht einreichst, entscheidet die Bildqualität oft mit, ob er gedruckt wird.
Druckfähige Reportagefotos mit 300 dpi machen den Unterschied.
Wie groß der ist, zeigt eine Auswertung des Presseportals von news aktuell:
Meldungen mit Bildern erreichen rund 34 Prozent mehr Zugriffe, mit Video etwa 50 Prozent mehr.
Die Zahl ist von 2019, gilt in der PR-Branche aber bis heute als Richtwert.
Für regionale Medien wie die Rheinische Post bist du mit professionellen Bildern eines Events deutlich näher an einer Veröffentlichung.
Quellen:
News Aktuell Blog
Intern und für die Kundenbindung
Eventfotos wirken nicht nur nach außen!
Sie wirken auch nach innen.
Du kannst den Teilnehmern eine kleine Galerie schicken, mit einer persönlichen Mail. Das bleibt hängen.
(Obacht! DSGVO / Bildrechte muss vorher mit allen beteiligten abgeklärt sein. Du kannst nicht einfach „alle“ Fotos „allen“ versenden)
Du kannst Sponsoren ein Bildpaket mit sichtbarem Logo geben, das macht die Budgetfreigabe fürs nächste Jahr leichter. 😉
Und du kannst die Bilder im Intranet, im Newsletter oder im Jahresrückblick nutzen.
Das stärkt das Wir-Gefühl und zahlt aufs Employer Branding ein. Material, das du sowieso schon hast!
Praxisbeispiel:
Eventfotos von der AAD-Afterparty
ARTEMIS Augenkliniken
Für ARTEMIS Augenkliniken habe ich ein Event begleitet.
Aus dem Material ist ein Beitrag für LinkedIn und Instagram entstanden, mit echten Momenten statt gestellter Gruppenfotos.
Das Besondere: ARTEMIS nutzt die Bilder nicht einmalig.
Sie sind Teil der weiteren Kommunikation und werden über den Anlass hinaus weiterverwendet.
Genau so ist es gedacht!
Fazit: Das kannst du mit Eventfotos noch alles machen
Eventfotos sind kein „Wegwerfprodukt.“
Ein gut begleiteter Eventtag liefert dir 150 bis 200 Bilder, mit denen du Website, LinkedIn, Presse und interne Kommunikation über Monate füllst.
Wer das Material nur für einen Post nutzt, verschenkst den größten Teil davon!
Häufige Fragen
Wie lange kann ich Eventfotos für mein Marketing nutzen?
In der Praxis sind Eventfotos rund 12 bis 24 Monate gut nutzbar. Solange Branding, Themen und die wichtigsten Köpfe aktuell sind, kannst du das Material weiter einsetzen.
Erst wenn sich Corporate Design oder Team deutlich ändern, lohnt sich neues Material.
Wem gehören die Fotos nach dem Event?
Das hängt davon ab, was im Vertrag steht!
Üblich ist, dass du als Auftraggeber klar definierte Nutzungsrechte bekommst, oft zeitlich und im Umfang geregelt.
Kläre vor dem Event, wofür du die Bilder nutzen willst, dann passt die Rechteübertragung dazu.
Reichen Handyfotos oder brauche ich einen Fotografen?
Für einen schnellen Schnappschuss reicht das Handy...
Für Website, Presse und Recruiting nicht.
Da brauchst du druckfähige Auflösung, sauberes Licht und jemanden, der die echten Momente einfängt, ohne dass es gestellt wirkt.
Genau das macht den Unterschied zwischen Material, das du nutzt, und Material, das in der Ablage verschwindet.
Lohnt sich ein Eventfotograf aus der Region NRW?
Ja, aus zwei Gründen:
Jemand aus der Region kennt die typischen Locations und Lichtverhältnisse, von der Messe bis zur Industriehalle.
Und kurze Wege bedeuten weniger Reisekosten und schnellere Absprachen.
Lust, dein nächstes Event richtig zu nutzen?
Du hast ein Event geplant und willst danach echtes Material, mit dem du arbeiten kannst statt es abzulegen?
Lass uns in einem kostenlosen Erstgespräch klären, was zu deinem Unternehmen passt!