So kannst du aus einem einzigen Event Content für Monate erstellen:
Aus einem Eventtag entstehen typischerweise 10 bis 14 unterschiedliche Content-Formate, die du über viele Monate verteilt einsetzen kannst! 6 bis 8 Stunden Produktion am Event-Tag liefern deinen neuen Content:
Angefangen von Foto-Highlights, dem klassischen „Aftermovie“, der Bildergalerie, Speaker-Videos, Zitat-Beiträge, Themenposts, Making-Of und Teaser für das nächste Event..
Das funktioniert allerdings nur, wenn Foto und Video parallel produziert werden und der Verwertungsplan vor dem Event steht! (Hier gibt es auch Tipps für ein ideales Briefing)
Hier kommt Schritt für Schritt, was wann verwendbar ist.
Ich bin Elli, Fotografin und Videografin bei Schwarzekreide Media, seit über 8 Jahren im B2B unterwegs, habe sehr viele Firmenevents in NRW begleitet.
Foto und Video mache ich aus einer Hand.
Diese Frage beantworte ich also nicht theoretisch, sondern aus dem, was auf Events tatsächlich funktioniert.
Diese Übersicht zeigt dir:
✅ Welche Content-Formate aus einem Eventtag entstehen
✅ Wann du was auf welchem Kanal veröffentlichst
✅ Wie du daraus drei Monate Sichtbarkeit machst
Was wird am Eventtag und in den ersten 24 Stunden produziert?
Die ersten 24 Stunden sind entscheidend!
Nicht nur für die „Reichweite“: Wer am Abend des Events oder am Tag danach nichts postet, verschenkt DAS Momentum, in dem Teilnehmende selbst noch aktiv über das Event sprechen. (und es optimal Teilen)
Was kommt sofort raus?
🟥 Ein 30-Sekunden-Video läuft idealerweise schon am Eventabend oder spätestens am Folgetag.
Schnell geschnittene Highlights aus dem Programm und der Stimmung.
Es muss nicht perfekt sein.
Es muss nicht vollständig sein.
Ziel ist es schnell „organische“ Reichweite & Reposts zu bekommen.
Teilnehmende, Speaker & Veranstalter können und sollen es direkt teilen.
🟥 Parallel geht ein Foto-Highlight-Post raus. Am selben Abend oder Morgen danach.
5 bis 8 starke Bilder, kurzer Text, Dank an Teilnehmende und Speaker.
DAS reicht völlig!
Das ist kein „Highend-Strategie-Content“, sondern auch hier:
Schnelle organische Reichweite durch das direkte Teilen.
Was wird hinter den Kulissen vorbereitet?
Während die „Sofort-Formate“ laufen, beginnt die eigentliche Arbeit im Hintergrund:
Die Gesamte Fotogalerie wird erstellt (für Beiträge, Newsletter etc.)
Das Aftermovie und weiterer Content werden bearbeitet.
Jetzt wird der „Rohstoff“ sortiert, aus dem die nächsten Wochen leben. Wer das gut plant, hat in den ersten 7 Tagen drei bis vier Veröffentlichungen ohne neuen Aufwand.
Welche Formate landen in der ersten Woche nach dem Event?
In der Woche nach dem Event kommen die ersten Content Piece mit mehr „Substanz“ raus.
Sie sind länger, strategischer und tragen das Event in Kanäle, die der schnelle Tag-danach-Post nicht erreicht.
Aftermovie als DER Reichweiten-Booster
🟥 Der klassische Aftermovie (oder Recap) sollte maximal eine Woche nach dem Event live sein, 60 bis 90 Sekunden lang.
Er läuft auf Social Media, der Website und YouTube.
Zweck: Außenwirkung, Sponsoren-Belege, Stakeholder-Kommunikation.
Mehr dazu, wann sich ein Eventvideo lohnt, findest du im Beitrag Brauche ich für mein Firmenevent Fotos oder ein Video?.
Bildergalerie als Anker
🟥 2 bis 4 Tage nach dem Event gehen dann die Eventfotos online!
Verteilt auf der Website, als Pressematerial, in der internen Kommunikation oder Social Media!
Sie sind die Basis für weitere Formate (siehe unten) und können auch je nach Motiv langfristig eingesetzt werden.
Zum Beispiel für´s Recruiting, Sponsoren Gewinnung etc.
Obacht!
Was du hier nicht sauber strukturierst, suchst du in drei Monaten verzweifelt zusammen.
Also gut Abspeichern, damit du alles schnell wieder findest.
Blog oder Newsletter als SEO-Anker
🟥 2 bis 7 Tage nach dem Event entsteht ein Blogbeitrag oder Newsletter.
Inhaltlicher Rückblick, ein paar Kernaussagen, eingebettete Bilder…
Das ist der SEO-Gold!
Während Social-Media-Posts nach 48 Stunden „tot“ sind, rankt ein gut geschriebener Eventrückblick monatelang bei Google.
Denk auch daran: Bilder sollten Alt- & Metatexte enthalten. Nutze das!
Was nutze ich in den Wochen und Monaten danach?
Hier liegt der eigentliche Schatz.
Die meisten hören nach dem Aftermovie auf. Wer HIER weitermacht, holt aus einem Eventtag Monate sichtbare Aktivität raus!
Speaker-Videos und Vortragsausschnitte
(Denn jeder der auf der Bühne steht mag gern ein Video darüber teilen. Oder Foto!) 😉
Zitat-Beiträge und Karussells
🟥 3 bis 6 Wochen nach dem Event:
Einzelne Aussagen aus Vorträgen oder Interviews als grafische Zitat-Posts oder LinkedIn-Karussells.
Diese Formate erzeugen hohes Engagement, weil sie Statements zur Diskussion stellen statt „nur“ Bilder zu zeigen.
Das ist Content der sich nahezu von „alleine“ schreibt:
Wichtigsten Aussagen + Speaker + Event + Frage an die Community.
Low hanging Fruits!
Themen-Beiträge und Making-Of
Beispielsweise den Aufbau & Dekoration des Events, den Abbau. Und selbstverständlich auch die Arbeit des Eventmanagers oder Marketing.
Teaser für das nächste Event!
🟥 Etwa einen Monat vor dem Folgeevent wird das Material des Vorjahres wieder gepostet.
Entweder recycelst du den Aftermovie mit Zeitangaben für das nächste Event, oder du lässt daraus einen kurzen KNACKIGEN Teaser schneiden.
Ich würde dir letzteres raten.
Das „Aftermovie“ Recyceln ist eher eine Notfalllösung.
Der Event-Content-Plan als PDF
Diese Übersicht zeigt dir:
✅ Welche Content-Formate aus einem Eventtag entstehen
✅ Wann du was auf welchem Kanal veröffentlichst
✅ Wie du daraus drei Monate Sichtbarkeit machst
Das Fazit:
Ein Event kann für dich danach zur Content-Maschine werden.
Vorrausgesetzt du planst und briefst das vorher ein.
Dann hast du danach einiges an Content Pieces die einerseits das Event, die Speaker, das Unternehmen/Sponsoren und letzten endes auch die Teilnehmer erreicht und überzeugt.
Also worauf warten!?
Häufige Fragen
Brauche ich für so eine Content-Strategie zwingend Foto und Video?
Nein, aber das Maximum an Verwertbarkeit holst du nur mit beidem.
Foto allein liefert Galerie, Zitat-Beiträge und Pressematerial.
Video allein liefert Aftermovie, Speaker-Clips und Stories.
Erst die Kombination ermöglicht alle 10 bis 14 Formate.
Welche Variante zu deinem Event passt, erfährst du im Beitrag Brauche ich für mein Firmenevent Fotos oder ein Video?.
Wie lange dauert es, bis ich die einzelnen Formate bekomme?
Erste Bilder und ein kurzes Social-Media-Video gibt es 24 bis 48 Stunden nach dem Event.
Aftermovie und Bildergalerie folgen innerhalb einer Woche.
Speaker-Videos und Folge-Formate werden über die nächsten 2 bis 4 Wochen ausgeliefert, je nach Umfang.
Wann sollte ich mit der Planung anfangen?
So früh wie möglich.
Wer den Verwertungsplan erst nach dem Event erstellt, verliert die Hälfte der möglichen Formate.
Im Beitrag Wann sollte ich einen Eventfotografen buchen? findest du konkrete Zeitfenster und Tipps zur Vorbereitung.
Was mache ich mit den Fotos nach dem Event?
Die Fotos sind die Basis für alles, was nach dem Aftermovie kommt:
Galerie, Zitat-Beiträge, Vertriebsmaterial, Recruiting.
Wie du sie strukturiert weiterverwendest, steht im Beitrag Was mache ich mit den Fotos nach einem Firmenevent?.
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