Brauche ich für mein Firmenevent Fotos oder ein Video?
Es kommt darauf an. Beides hat Vor- & Nachteile. Fotos und Videos für ein Event ergänzen sich gegenseitig.
Eventfotos sind der Allrounder: Sie funktionieren auf der Website, im Presseverteiler, im Newsletter, in der internen Kommunikation und im Archiv, sind günstiger und meist schneller geliefert.
Ein Eventvideo oder „Aftermovie“ transportiert etwas, das Fotos nicht so einfach können: Atmosphäre, Bewegung, O-Töne, Emotion über Zeit.
Im B2B zahlt sich das besonders auf LinkedIn aus, wo Video im Schnitt rund 5 bis 6 Prozent Engagement erreicht gegenüber 2 bis 3 Prozent bei reinen Bildposts.
Die Faustregel: Brauchst du schnelles, breit nutzbares Material, reicht oft Eventfotografie allein aus. Geht es um Sichtbarkeit, Reichweite, Recruiting oder Employer Branding, lohnt sich das Eventvideo zusätzlich.
Eventfotografie für ein Firmenevent startet als Richtwert bei rund 800 Euro netto, ein Aftermovie meist ab etwa 1.500 Euro netto. Wann was reicht und wann sich beides rechnet, im Detail.
Ich bin Elli, Fotografin und Videografin bei Schwarzekreide Media, seit über 8 Jahren im B2B unterwegs, habe sehr viele Firmenevents in NRW begleitet.
Foto und Video mache ich aus einer Hand.
Diese Frage beantworte ich also nicht theoretisch, sondern aus dem, was auf Events tatsächlich funktioniert.
Eventfotografie oder Eventvideo: Was leistet was?
Beide Formate lösen teilweise dieselben aber auch unterschiedliche Aufgaben.
Wer das vorher trennt und weiß, trifft die richtige Entscheidung, statt zu viel oder zu wenig zu buchen.
(Und sich danach zu ärgern!)
Wann Eventfotografie allein reicht
Eventfotos sind das breit nutzbare „Fundament“ oder „Die Basis“.
Wenn dein Hauptziel dokumentieren und schnell weiterverwenden ist, kommst du mit Eventfotografie oft komplett aus.
Fotos sind vielseitig nützlich:
Angefangen von der Website, Presseverteiler, Newsletter, interne Kommunikation, Geschäftsbericht, Social Media / LinkedIn-Einzelposts, Recruiting-Bebilderung und das Archiv.
Sie sind schnell verfügbar, eine Vorauswahl für Social Media oder Presse kann noch am selben Abend stehen. Und sie sind günstiger als Video.
Was Eventfotografie nicht kann:
Sie transportiert keine Bewegung, keine O-Töne, keine Stimmung über Zeit. Eine volle Halle wirkt auf einem guten Foto stark, aber das Gefühl des Moments, die Rede, das Lachen, der Applaus, die gesamte Stimmung LIVE… das bleibt im Standbild begrenzt. Für reine Dokumentation, Presse und Website ist das kein Problem. Für emotionale Sichtbarkeit schon.
Was ein Eventvideo bzw. Aftermovie kann
Ein Eventvideo macht das, was Fotos strukturell nicht können: Es nimmt die Atmosphäre, die Bewegung und die Stimmen mit. Genau das sorgt vo allem im B2B Sektor für Reichweite.
Rund 96 Prozent der B2B-Käufer bevorzugen Video, um Leistungen und Unternehmen kennenzulernen, und etwa 70 Prozent schauen während einer Kaufentscheidung Videoinhalte.
Ein „Aftermovie“ zeigt also nicht nur, dass dein Event stattgefunden hat, sondern wie es sich angefühlt hat. Das wirkt auf der Website, in Social Media, intern vor Stakeholdern und als Teaser fürs nächste Event.
Dazu kommen Kunden- oder Mitarbeiter-Interviews, die du eigenständig als Testimonials weiternutzen kannst.
Der Preis dafür: Briefing vorab, mehr Aufwand vor Ort, Konzept, Ton, Schnitt, und eine längere Lieferzeit als bei Fotos.
Was kostet Eventfotografie im Vergleich zum Eventvideo?
Video ist nicht „Foto plus ein bisschen Bewegtbild“, sondern eine eigene Produktion mit Konzept, Ton und Schnitt. Deshalb liegen die Preisklassen auseinander.
Die folgenden Zahlen sind Netto-Richtwerte aus dem deutschen Markt, kein Festpreis.
Klick drauf um es zu vergrößern!
Alle Angaben variieren je nach Drehzeit, Personal, Nachbearbeitungsaufwand, Anzahl der Endformate, Liefergeschwindigkeit (24-Stunden-Express kostet oft einen Aufschlag) und die Nutzungsrechte.
Alle Beträge netto, zzgl. 19 Prozent Mehrwertsteuer. Ein konkretes Angebot hängt immer davon ab, was du mit dem Material wirklich vorhast.
Das Fazit:
Aus eigener Erfahrung und Feedback von bisherigen Kund:innen ist die ehrliche Antwort auf „Fotos oder Video“ bei den meisten Firmenevents: Nutze am besten beides, aber aufeinander abgestimmt.
Eventfotografie liefert das breit nutzbare Fundament, ein Eventvideo die Atmosphäre und Reichweite, die Fotos nicht leisten können. Wer beides aus einer Hand plant, spart Aufwand und bekommt Material, das nach dem Event monatelang weiterarbeitet.
Häufige Fragen
Was kostet Eventfotografie und Eventvideo für ein Firmenevent?
Als grobe Netto-Richtwerte:
Eventfotografie für ein halb- bis ganztägiges Firmenevent liegt grob bei 800 bis 3.000 Euro.
Ein Aftermovie ab etwa 1.500 Euro, mit Interviews und Social-Clips höher.
Der konkrete Preis hängt von Drehzeit, Nachbearbeitung, gewünschten Formaten und Nutzungsrechten ab.
Alle Beträge netto, zzgl. 19 Prozent Mehrwertsteuer.
Lohnt sich ein Aftermovie auch für ein kleines Firmenevent?
Ja, wenn dein Ziel Sichtbarkeit, Recruiting oder Employer Branding ist!
Auch ein kompakter Highlight-Clip von ein bis zwei Minuten reicht oft, um auf LinkedIn oder der Website Wirkung zu erzielen. Geht es nur um Dokumentation, reicht meist Eventfotografie.
Kann eine Person Fotos und Video gleichzeitig auf einem Event machen?
Ja, genau das biete ich an: Eventfotografie und Eventvideo aus einer Hand.
Bei kleineren Events übernehme ich beides selbst und steuere über die Priorisierung im Briefing, was im jeweiligen Moment wichtiger ist.
Bei größeren Veranstaltungen bringe ich weitere Fotograf:innen oder Filmer:innen mit, sodass Foto und Video parallel in voller Qualität laufen.
Der Vorteil bleibt in beiden Fällen gleich: ein Briefing, eine abgestimmte Bildsprache, ein Ansprechpartner, kein Koordinationsaufwand zwischen zwei Dienstleistern.
Wem gehören die Rechte an Eventfotos und Eventvideos?
Das Urheberrecht bleibt grundsätzlich bei der Fotografin oder dem Videografen, die Nutzungsrechte werden vertraglich geregelt.
Bei mir ist das klar und vorab geregelt: breite Nutzung für Website, Social Media, Presse und interne Kommunikation, ohne nachträgliche Lizenzüberraschungen. Gerade bei IT- und Compliance-sensiblen Unternehmen ist das ein Punkt, den man vor dem Event sauber klärt.
Dein Firmenevent in Düsseldorf steht an?
Wenn Foto und Film die Location und die Stimmung wirklich zeigen sollen, lass uns in einem kostenlosen Erstgespräch klären, was zu deinem Anlass passt.